Memória é produto muito nobre, não foi feita para guardar tudo que se guarda em agendas. Já utilizei muito as clássicas agendas de papel para poupar neurônios, isto quando os recursos digitais ainda não existiam com fartura nesta área.
Não era, e nem sou, de arquivar agendas, mas outro dia achei uma das minhas antigas de papel e utilizei-a para me lembrar um pouco do meu dia a dia profissional de 2004. Fatos de dez anos atras, com personagens, ideias e ações diferentes das de hoje, mas sempre com a mesma luta por atingir metas planejadas, às vezes em sonhos que não seriam plenamente alcançados, mas que nunca deixaram de ser vividos em bons, e as vezes, complicados acontecimentos.
Das agendas de papel eu migrei para agendas digitais de computadores e de celulares, isto já faz uns bons anos. Se no papel sobravam anotações pendentes, até o ano passado a coisa não foi muito diferente com o digital não. Portabilidade, alarmes e alterações de datas para compromissos foram vantagens alcançados, mas nada muito especial, nada como eu achava que deveria realmente ser.
Desde janeiro deste ano eu adotei a agenda do Google como minha ferramenta diária de trabalho. Finalmente consegui me organizar com uma eficiência mais próxima do que eu imaginava e desejava. A agenda do Google é outra história. Seus recursos são muitos e eu ainda não os explorei plenamente, ou ainda não precisei de todos eles, como por exemplo a agenda aberta em grupo, agenda coletiva, que já me desperta boas formas de aplicações.
Eu sei é que ganhei muito mais flexibilidade de acesso às consultas e abastecimento de dados com a agenda do Google. Do desktop, notebook, celular, eu posso acessá-la, basta acesso à internet. Para mim foi uma enorme vantagem. Minhas ideias não dependem mais de tanto tempo de vida em minha memória para serem registradas e acompanhadas. A consulta e organização dos dados abastecidos ficaram bem mais flexíveis e eficientes. Além de se poder fazer o acesso em diversas plataformas, anotações diversas, alarmes e transferências de datas e horários com facilidade, também se pode organizar em cores, recurso que utilizo muito. Para mim, compromissos em vermelho são providências que terei que tomar no dia, são compromissos não represáveis. Quando está em amarelo é porque ele não foi totalmente resolvido mas não está dependendo naquele momento de mim, mas eu preciso acompanhar o seu cumprimento por terceiros. A cor laranja é para compromissos represáveis, que não denotam máxima urgência. Já os compromissos em verde são os já resolvidos, é a cor alvo do meu dia a dia.
Adoro o verde, mas o vermelho é que me faz ir em frente, me faz disputar e querer vencer mais um dia.
ps. o ponto fraco da agenda do Google é a de depender de internet para acesso. Para mim, este não tem sido problema. Ah, tem outro problema: o Obama pode ficar sabendo de suas particularidades.
ps2. é de graça, para quem não sabe.
ps2. é de graça, para quem não sabe.
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